個人情報の取り扱いについて

2016年11月
ベネッセコーポレーション
駿台予備学校

「大学入試センター試験自己採点集計データネット」
における個人情報の取り扱いについて

　拝啓
　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より私どものベネッセ・駿台模試をはじめ、進研模試、駿台模試に格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
　この度は、「大学入試センター試験自己採点集計データネット」における生徒様の情報の取り扱いについて、ご案内とお願いをさしあげます。
　私どもでは、「データネット」においてお預かりする生徒様の情報の取り扱いにつきまして、従来より以下のように厳重かつ万全の配慮を行って取り扱っておりますが、今後とも学校様に安心してご参加いただけるよう、更に一層の対策をすすめてまいります。

　なお、多くの学校様におかれましては、すでに年度当初に一連の模試等各種検査～大学入試センター試験自己採点～入試結果調査における個人情報収集と利用目的、予備校等への提供について生徒様へのご説明・同意取得をお進めになっていると伺っております。また、学校様によっては今後大学入試センター試験の説明会等の機会に、再度生徒様に大学入試結果調査情報の外部提供についてご説明される場合もおありかと存じます。私どもにご提供いただく情報の取り扱いに関して生徒様にご説明いただく際には、以下のようにご説明いただければ幸甚です。何卒よろしくお願い申し上げます。
なお、学校様で生徒様向けのご説明に文章等を使用される場合には、参考文案をご用意しておりますので、ご参照ください。

敬具

記

＜個人情報の利用目的・取り扱いについて＞

　「大学入試センター試験自己採点集計データネット」（以下「本サービス」といいます）では、各採択校においてご提供いただく生徒様の個人情報を、ベネッセコーポレーション（以下「ベネッセ」といいます）および駿台予備学校（以下「駿台」といいます）において、成績処理、志望校合格可能性判定など、本サービスの目的で各々が利用します。また、ご提供いただいた情報を個人が特定できない形式に匿名化し、ベネッセおよび駿台が保有する他の情報と併せて統計処理したうえで、次年度以降の志望校合格可能性判定等の各種進路進学資料等における基礎資料やデータとして利用することがあります。これら基礎資料やデータには個人を特定できる情報は一切掲載されませんので、ご安心ください。
　なお、個人情報は学校様および生徒様の意思に基づきご提供いただくものとしますが、不足がある場合ベネッセおよび駿台からの商品・サービスが行えないことがありますので、あらかじめご了承ください。
　ベネッセおよび駿台は本サービスの目的の範囲内で、個人情報の取り扱いの全部または一部を、自らの責任と負担において第三者に業務委託することがありますが、その場合には、当該第三者との間において委託契約書を交わし適切な管理をいたします。このような業務委託および法令の定めによる場合を除き、ご提供いただいた個人情報を、事前の同意なく第三者に提供することは一切ありません。成績推移データの提供や、毎年の入試結果の総括を行い次年度の入試動向を予測する統計データ等作成のために一定期間、生徒様の情報を保管いたしますが、その情報の取り扱いにつきましては必要かつ適切な措置を講じて万全の配慮を行います。

株式会社ベネッセコーポレーション　CPO(個人情報保護最高責任者）
駿台予備学校　総括情報管理者

＜お問い合わせ先＞個人情報の取り扱いおよび管理についてのお問い合わせは、以下にて承ります。

◆ベネッセコーポレーション
　お客様サービスセンター

０１２０－３５０４５５（通話料無料）

受付時間/月～金　8:00～19:00　土　8:00～17:00
　　　　　　（祝日、年末・年始を除く）

〒700-8686
岡山県岡山市北区南方3-7-17

◆駿台予備学校
　全国入試模試センター内　総括情報管理者

０１２０－７７２４５９（通話料無料）

受付時間/月～金　9:00～17:00
　　　　　　（祝日、年末・年始を除く）

〒171-0022
東京都豊島区南池袋2-33-2